El representante legal del menor aspirante en el proceso de admisión que se surte para el año en curso, autoriza a LA PROVINCIA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO de la CONGREGACIÓN DE DOMINICAS DE SANTA CATALINA DE SENA, a través de su obra COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO GALÁN (en adelante EL COLEGIO) para que almacene, recopile, de tratamiento y gestión documental a los datos personales propios y del menor registrados en el formulario de pre - inscripción del proceso de admisión (Página Web), formulario de inscripción, formato entrevista psicología, los recogidos sobre nuestro núcleo familiar y datos básicos de salud, los cuales entrego a la institución para efectos del proceso de admisión que se lleva a cabo en el COLEGIO, y que comprende las actividades de: (i) Análisis y verificación de información personal, académica y disciplinaria del aspirante y sus representantes; (ii) Estudio del entorno del aspirante y sus antecedentes disciplinarios; (iii) verificación de existencia de necesidades especiales de acompañamiento (iv) Realización de pruebas de conocimiento relativas al proceso educativo del menor; (v) verificación y práctica de exámenes de psicología; (vi) Consulta en centrales de riesgo para verificación del historial crediticio y/o económico; (vii) Contacto telefónico y por correo electrónico para agendamiento de citas, entrevistas, y demás pruebas necesarias, estos datos permanecerán en poder del Responsable de su tratamiento por el término de 6 meses, con el fin de disponer de la información para futuras consultas, tiempo después del cual, se procederá a la eliminación de la información.

Datos Sensibles: El representante legal del menor autoriza expresamente al COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO GALÁN para que, en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, recopile y de tratamiento a datos con carácter biométrico, especialmente aquellos de salud e imagen (fotografía del menor, con la finalidad de surtir el proceso de admisión del estudiante a la institución educativa. El representante legal manifiesta que ha sido informado de que estos datos son sensibles y con especial protección y que no se encuentra obligado a autorizar su tratamiento.

El representante legal del aspirante conoce y autoriza la recolección de información que, en las instalaciones del COLEGIO, se practica a través de la video vigilancia, la cual se realiza con la finalidad de monitoreo y control de seguridad.

El COLEGIO, cuenta con políticas de tratamiento de la información, a las cuales puede acceder para su consulta o cualquier cambio sustancial en ellas, mediante la página web www.colrosariobogota.com, o solicitándolas mediante un mensaje por correo electrónico habeasdatadominicas@gmail.com con sus datos de contacto.

Como titular de la información personal, se informa al representante legal del aspirante su derecho a ejercer cualquier acción derivada del Habeas Data, como conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, que se encuentren en nuestras bases de datos, salvo deber legal o contractual de permanencia de dichos datos, para ello, nuestros canales son: Petición escrita a la Carrera calle 4 No. 57 - 49 de la ciudad de Bogotá D.C. y correo electrónico a la dirección habeasdatadominicas@gmail.com, vía telefónica a la línea 420 2307 y página web www.colrosariobogota.com. El otorgamiento de esta autorización y el tratamiento de estos datos, no implica el deber del COLEGIO de admitir al aspirante ni prestar el servicio educativo.