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Atender y orientar a los proveedores y comunidad educativa en general. |
Operar el conmutador. |
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Controlar la atención o ingreso del público en general, no sin antes reportar a la oficina o lugar al cual se dirigen. |
Registrar e informa retardos e inasistencias de las estudiantes. |
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Registrar salidas de las niñas que tengan permiso de salida. |
Registrar el ingreso de egresadas al Colegio. |
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Realizar y mantener el inventario de papelería y materiales a su cargo. |
Recibir solicitudes de certificados y constancias. |
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Elaborar informe diario de cuentas por concepto de certificados y constancias. |
Abrir y cerrar puertas de entrada en momentos especiales. |
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Entregar certificados y constancias al solicitante, dejando constancia de este recibo. |
Recibir y radicar la correspondencia |
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Participar en el procedimiento de Quejas y Reclamos, radicando la queja o el reclamo. |
Asegurar la recepción (transferencia del conmutador y seguros de las puertas). |
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Recibir y entregar llaves de las puertas principales del edificio y las distribuyen a los encargados. |
Informar a la Asistente de Convivencia cuando en la portería se solicita a un profesor. |
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Cumplir con el horario establecido y demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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Mantener en perfecto orden y aseo las instalaciones de la Recepción y cubículos de atención a padres. |
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