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Personal de Apoyo |
Dependencias |
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Monica Espitia
Rol: Coordinadora de Mantenimientos
Teléfono: 315 5024624
Email: mantenimiento@colrosariobogota.com.co
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Funciones:
Garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones y equipos en una institución. Supervisar y coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones, asegurándose de que se realicen dentro de los plazos establecidos. Llevar un registro detallado de los trabajos realizados, materiales utilizados y costos asociados a las tareas de mantenimiento. Identificar necesidades de reparación o mejora en las infraestructuras y equipos, priorizando las intervenciones según la urgencia y los recursos disponibles. Elaborar planes de mantenimiento preventivo para minimizar el riesgo de averías o fallos en las instalaciones. Gestionar los recursos y materiales necesarios para las reparaciones, asegurando que estén disponibles en el momento oportuno. Supervisar al personal de mantenimiento, asignando tareas y verificando la calidad del trabajo realizado. Colaborar con proveedores externos cuando se necesiten servicios especializados, asegurando la calidad y cumplimiento de los contratos. Velar por el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo durante todas las labores de mantenimiento. Proporcionar reportes periódicos a la administración sobre el estado de las instalaciones y las necesidades futuras de mantenimiento.
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Sandra Ortíz
Rol: Fotocopiadora
Email: impresiones@colrosariobogota.com.co
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Funciones:
Asegurar el flujo eficiente de materiales y servicios relacionados con documentos. Gestionar y organizar el inventario de materiales de papelería, asegurándose de que siempre haya suficientes recursos disponibles, como hojas, bolígrafos, lápices, carpetas y otros suministros necesarios. Operar y mantener las máquinas de fotocopiado, escaneo e impresión, realizando mantenimiento preventivo básico y reportando averías o problemas técnicos al equipo correspondiente. Atender solicitudes de fotocopiado e impresión por parte de estudiantes, docentes y personal administrativo, garantizando la precisión y calidad del trabajo. Controlar el uso de materiales y recursos, llevando registros detallados para evitar desperdicios o mal uso. Coordinar la distribución de papelería a los diferentes departamentos según las solicitudes y necesidades específicas. Mantener ordenado y funcional el espacio de trabajo, garantizando que todo el material esté bien almacenado y accesible.
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Jenny Saenz
Rol: Inventarios
Email: jsaenz@colrosariobogota.com.com
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Funciones:
Gestionar y mantener un registro actualizado de los bienes y materiales disponibles, asegurando la precisión de los inventarios. Supervisar el almacenamiento de los recursos, verificando que se cumplan las condiciones adecuadas para su conservación. Realizar auditorías periódicas para identificar discrepancias entre los registros y el inventario físico. Coordinar la recepción y entrega de materiales, asegurándose de que se registren correctamente en el sistema. Elaborar reportes sobre el estado de los inventarios, destacando necesidades, excedentes o productos próximos a vencer. Implementar medidas para optimizar el uso y la distribución de los recursos, reduciendo costos y desperdicios. Colaborar con otros departamentos para atender solicitudes de materiales o equipos específicos. Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales relacionadas con la gestión de inventarios.
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Adiva Morales Perilla
Rol: Recepción y Ama de llaves
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Funciones:
Recibir y atender con cordialidad a los visitantes, estudiantes y personal, gestionando consultas y solicitudes de manera eficiente. Además, responde llamadas telefónicas y correos electrónicos, coordina agendas y organiza documentación, apoyando con labores administrativas.
Controlar su entrega y recepción, garantizando que solo personas autorizadas puedan acceder a las distintas áreas de la institución. Lleva un registro detallado del uso de las llaves y asegura que todas se mantengan seguras y organizadas. Su rol contribuye significativamente a la organización y al buen funcionamiento del entorno institucional.
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