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Secretaría Dependencias   

  Zoyla Magdaniels
   


Secretaria General


Horario de Atención:  
Lunes a Viernes Horario Laboral

Telefono:   4202307  - 2606329

Correo:     secretariacolrosariobogota@gmail.com


  Propósito
   
Apoyar procesos de Gestión Académica.
Mantener actualizada la documentación de orden académico.
   
 Funciones
   
       
Realizar el plan de trabajo de su cargo de acuerdo con las directrices institucionales. Protocolizar a los docentes.
       
Diligenciar para aprobación de Rectoría: El formulario de auto evaluación institucional del Ministerio de Educación Nacional y el Formato del DANE con sus anexos.  Participar responsablemente en el procedimiento de admisión de estudiantes.
       
Participar  responsablemente en el  procedimiento de  matrícula de estudiantes, sin autoridad frente  al procedimiento. Realizar el plan de mejoramiento de su cargo de acuerdo con las directrices del SGC. 
       
Elaborar certificados, boletines, constancias y demás documentos que se le solicite la comunidad educativa y que sean de su pertinencia.   Actualizar  estadísticas de la conformación de los grupos.
       
Elaborar actas y registros  de las reuniones académicas donde la soliciten y  del Consejo Directivo.  Organizar el programa del acto de graduación de bachilleres.
       
Cumplir con el horario establecido  y demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo. Avalar con su firma actas, cartas, certificados y menciones de honor.
       
Mantener actualizados los libros reglamentarios: matrículas, libro de calificaciones, las listas de Estudiante, Certificados de control del Servicio Social.